Правила проведения премии Homes Overseas Russian Awards

 

Премия Homes Overseas Russian Awards (далее Премия) проводится в целях развития в России индустрии зарубежной недвижимости, служит ее популяризации, создает эффективную площадку для общения профессионалов, способствует формированию высоких стандартов качества.

В ходе Премии определяются лучшие девелоперские проекты и агентства в сфере зарубежной недвижимости, которым присуждаются Награды Homes Overseas Russian Awards.

 

Премия проводится в соответствии с настоящими Правилами

1. Общие положения

1.1. Организатор Премии

Организатором Премии является ООО «Хомз Оверсиз», владелец портала Homes Overseas.ru. Организатор имеет исключительное право на прием Заявок к участию, определение состава Жюри, привлечение спонсоров, информационных партнеров, поставщиков товаров и услуг в интересах Премии.

 

1.2. Жюри Премии и Экспертный совет.

Решения, связанные с отбором Финалистов и присуждением наград, принимает Жюри, в состав которого входят авторитетные специалисты в области зарубежной недвижимости, интернет-маркетинга, представители Организатора и спонсоров. Жюри самостоятельно определяет критерии оценки участников и методику принятия решения.

В случае если в определенной номинации Заявителем выступает компания, сотрудником которой является один из членов Жюри, то он не имеет права голоса по этой номинации.

Жюри имеет право запрашивать у Заявителей любую дополнительную информацию, не предусмотренную Правилами и формой Заявки. Предоставление такой информации не является обязательным, но учитывается Жюри при принятии решения.

При необходимости Жюри имеет право запросить мнение независимых отраслевых экспертов по выбору Организатора Премии, которые вместе составляют Экспертный Совет премии.

Решения Жюри являются окончательными, и не подлежат пересмотру, апелляции не принимаются.

 

1.3. Категории Премии

Заявки на участие в Премии принимаются в двух основных категориях: «Лучшие проекты» и «Лучшие агентства».

 

1.4. Подача заявки на участие в Премии.

Прием Заявок на участие в Премии открывается 09.10.2017 включительно. Перечень номинаций, электронная форма Заявки, состав Жюри, а также настоящие Правила размещаются на сайте Премии http://awards.homesoverseas.ru

Для участия в Премии Заявитель должен зарегистрироваться на сайте Премии, указав корректные контактные данные, и заполнить электронную форму Заявки в выбранной категории.  Подавая Заявку на участие в Премии, Заявитель  соглашается с настоящими Правилами Премии без каких-либо условий и исключений, а также соглашается с составом Жюри.  Заявка может быть подана на русском или английском языках.

В течение одного рабочего дня после подачи Заявки Организатор связывается с Заявителем по контактным данным, указанным  в регистрационных данных Заявителя. Если Заявка заполнена с существенными упущениями, Организатор информирует об этом Заявителя. В этом случае Заявитель имеет возможность отредактировать свою Заявку до момента окончания приема Заявок. Если Заявка оформлена корректно, Организатор отправляет Заявителю требования для подготовки Презентации Заявителя.

Презентация Заявителя должна быть подготовлена в соответствии с требованиями Премии и отправлена Организатору не позднее 31.01.2018. Презентация является обязательным условием участия Заявителя в Премии. Непредоставление Презентации в указанные сроки может быть основанием для отказа в участии в Премии.

К участию в Премии допускаются Заявки, полученные Организатором до 31.01.2018 включительно. По решению Организатора этот срок может быть продлен, но не более чем до 15.02.2018 включительно.

В срок до 07.02.2018 Организатор принимает полученные Заявки и Презентации Заявителей и отправляет их на рассмотрение Жюри. Заявка поступает к рассмотрению Жюри, если Заявитель корректно оформил электронную форму Заявки и подготовил

Организатор оставляет за собой право не принять Заявку к участию в Премии в следующих случаях:

  • если Организатор, предприняв все разумные усилия, не смог связаться с Заявителем по указанным при регистрации контактным данным. 
  • если Заявка на момент 07.02.2018 заполнена не полностью или содержит заведомо недостоверную информацию о Заявителе или подана не на русском или английском языке.  Организатор оставляет за собой право предпринимать любые законные действия для проверки информации, поданной Заявителем. 
  • если Заявитель не предоставит Организатору в срок до 07.02.2018 копии необходимых документов:

- Для категории «Лучший проект» - разрешение на строительство и утвержденный государственными органами план застройки, переведенные на русский или английский языки.

- Для Заявителей, являющихся  Представителем девелопера, документы, подтверждающие поручение девелопера на подачу Заявки.

- Для категории «Лучшее агентство» - свидетельство о государственной регистрации и необходимые лицензии.

  • если  Заявитель в срок до 07.02.2018 не предоставит Презентацию Заявителя в соответствии с требованиями Премии.

Факт подачи заявки является конфиденциальным, доступ к информации имеют исключительно Организатор Премии и члены Жюри.

 

2. Категория «Лучшие проекты»

2.1. Требования к участникам Премии.

К участию в Премии в категории «Лучшие проекты» могут быть заявлены жилые комплексы,  расположенные за пределами Российской Федерации, как построенные, так и находящиеся на стадии строительства или проектирования, имеющие свидетельство о собственности на землю, разрешение на строительство и утвержденный государственными органами план застройки,  и в которых по состоянию на 31.01.2018 осуществляется продажа недвижимости (далее – Проекты).

Заявить Проект к участию в Премии может юридическое лицо, непосредственно реализующее Проект, на имя которого выдано разрешение на строительство (далее Девелопер), а также любое юридическое или физическое лицо, специально уполномоченное на то Девелопером (Представитель Девелопера).  

Компания, являющаяся спонсором Премии, не может быть Заявителем в тех номинациях, на которые распространяется ее спонсорство.

 

2.2. Подача заявки.

Заявки в категорию «Лучший проект» принимаются в соответствии с п. 1.4. настоящих Правил до 31.01.2018.

При подаче  заявки Заявитель  должен присвоить Проекту одну из трех категории в соответствии с актуальной стадией строительства по состоянию на 31 января 2018 г.

  • Готовый проект
  • Проект на стадии строительства
  • Проект на стадии проектирования

Если Жюри сочтет, что заявитель предоставил некорректную информацию об актуальной стадии строительства проекта, то оно имеет право одобрить проект для участия в финальном  этапе с условием его отнесения к другой категории.

2.3. Проведение конкурса  и присуждение премий

Конкурс в категории «Лучшие проекты» проходит в два этапа.

 

Отборочный этап.

Из числа Проектов, допущенных Организатором к участию в Премии, Жюри в срок не позднее 22.02.2018 включительно выбирает лучшие Проекты, которые получают приглашение к участию в финальном этапе (Далее – Проекты-Финалисты). Проектами-Финалистами могут стать не более 5 проектов  в одной стране.

Для каждого Проекта-Финалиста  Жюри составляет перечень из не более, чем 5 тематических номинаций, участие в которых рекомендовано Проекту в финале Премии.

Отбор Проектов-Финалистов  и определение рекомендуемых тематических номинаций осуществляется коллегиальным решением Жюри на основании рассмотрения заявки и презентации Проекта. 

От одного заявителя в финал может выйти не более 2-х проектов. Если одобрение жюри получило большее число проектов, то заявитель самостоятельно определяет, какие именно два проекта будут участвовать в финале.  

 

Финальный этап.

Для участия в финале каждый из Проектов-Финалистов в срок до 13.03.2018 должен подтвердить свое дальнейшее участие в выбранной тематической номинации из числа рекомендованных Жюри путем оплаты стандартного организационного взноса согласно п.4 данных Правил. Заявитель может участвовать в финале Премии в любом количестве  тематических номинаций, перечень которых публикуется на сайте Премии.

Список Проектов-Финалистов, подтвердивших свое участие в Премии, публикуется на Сайте Премии www.homesoverseas.ru/awards.

Заявители Проектов-Финалистов должны в срок до 13.03.2018 предоставить дополнительные материалы по каждой из тематических номинаций, подготовленные  в соответствии с требованиями Жюри. Непредставление дополнительных материалов не может служить основанием для отказа в участии в Премии,  но учитывается Жюри при присуждении Наград.  

В срок до 18.04.2018 включительно Жюри  определяет победителей в каждой из тематических номинаций, а также обладателя Гран-При. Решение Жюри оглашается во время Торжественного Ужина 19.04.2018, и до этого момента является конфиденциальным. Награды и дипломы вручаются их обладателям непосредственно в ходе Торжественного Ужина, а участникам, которые не имеют возможности присутствовать на Торжественном Ужине,  в течение 30 дней с момента его проведения.

Протокол голосования Жюри не публикуется в открытых источниках, однако предоставляется по требованию Заявителя или любого другого заинтересованного лица.

 

2.4. Награды премии

Для категории «Лучший проект» устанавливаются следующие Награды Премии Homes Overseas Russian Awards 2018:

  • Для всех Проектов-Финалистов  - Награда и Диплом «Лучший проект в стране в заявленной категории»
  • Для победителей тематических номинаций - Награда и Диплом «Лучший проект в тематической номинации»
  • Для обладателя Гран-При - Награда и Диплом «Гран-При Homes Overseas Russian Awards 2018»

В рамках Премии могут также учреждаться Специальные  Призы для Проектов-Финалистов.  Учредителями таких призов могут быть Жюри в целом и члены Жюри по отдельности, Организатор,  спонсоры и партнеры Премии.

 

3. Категория «Лучшие агентства»

3.1. Требования к участникам Премии.

К участию в номинациях Премии в категории «Лучшие агентства» могут быть заявлены компании, официально зарегистрированные за пределами Российской Федерации, имеющие офис в стране регистрации и осуществляющие профильную деятельность  на протяжении не менее трех лет (далее – Агентство).

Агентство, участвующее в Премии в категории «Лучшие агентства», и его сотрудники должны обладать всеми необходимыми лицензиями, иметь в штате как минимум одного русскоговорящего сотрудника и иметь русскоязычную версию веб-сайта.

Подача заявки на участие в Премии может быть осуществлена только самим Агентством. Агентство, являющееся спонсором Премии, не может подавать заявки в тех номинациях, на которые распространяется ее спонсорство.

 

3.2. Подача заявки.

Заявки в категорию «Лучшее агентство» принимаются в соответствии с п. 1.4. настоящих Правил до 31.01.2018 в двух номинациях:

  • Лучшие зарубежные агентства недвижимости
  • Лучшие зарубежные консультационные агентства

Заявитель может подать заявку только в одну номинацию.

Заявители в номинации «Лучшие зарубежные агентства недвижимости» обязаны предоставить копию лицензии и все необходимые сертификаты на осуществление риэлторской деятельности в своей стране при регистрации участия в Премии. Непредставление данных документов является основанием для отказа участия в Премии, кроме тех случаев, когда законодательством страны Участника не требует лицензии для осуществления  риэлторской деятельности.

 

3.3. Проведение конкурса  и присуждение премий

Отборочный этап

Из числа Агентств, допущенных Организатором к участию в Премии, Жюри в срок не позднее 13.03.2018 включительно выбирает лучшие Агентства в каждой номинации, которым присуждается звание Агентств-Финалистов, но не более 10  Финалистов в каждой номинации. 

Отбор Агентств-Финалистов осуществляется коллегиальным решением Жюри на основании рассмотрения оформленной Заявки и представленной Презентации Агентства. 

 

Финальный этап

Для участия в финале каждое из Агентств-Финалистов в срок до 25.03.2018 должно подтвердить свое дальнейшее участие путем оплаты стандартного организационного взноса согласно п.4 данных Правил.

Список Агентств-Финалистов, подтвердивших свое участие в Премии, публикуется на Сайте Премии www.homesoverseas.ru/awards.

Для категории «Лучшие агентства» устанавливаются следующие Награды Премии:

  • Для всех финалистов Премии:

Награда и диплом “Recommended agency in country” 

  • Для победителей номинаций Премии:

Награда и Диплом «Лучшее агентство в номинации 2018 года»

Решение о присуждении Агентствам-Финалистам одной из наград Премии принимается Жюри в срок до 18.04.2018 включительно. Решение Жюри оглашается во время Торжественного Ужина 19.04.2018, и до этого момента является конфиденциальным. Награды и дипломы вручаются их обладателям непосредственно в ходе Торжественного Ужина, а участникам, которые не имеют возможности присутствовать на Торжественном Ужине,  в течение 30 дней с момента его проведения.

Протокол голосования Жюри не публикуется в открытых источниках, однако предоставляется по требованию Заявителя или любого другого заинтересованного лица.

В рамках Премии могут также учреждаться Специальные  Призы для Агентств-Финалистов.  Учредителями таких призов могут быть Жюри в целом и члены Жюри по отдельности, Организатор,  спонсоры и партнеры Премии.

 

4. Организационный взнос.

4.1. Категория «Лучшие проекты».

За участие Проектов-Финалистов в финале Премии Заявитель оплачивает Организатору в срок до 13.03.2018 стандартный организационный взнос в установленном Организатором размере, но не более 1700 евро для нерезидентов РФ (НДС не облагается) или рублевого эквивалента этой суммы по внутреннему курсу Организатора для резидентов РФ. 

Организационный взнос включает в себя участие Проекта-Финалиста в одной тематической номинации по выбору участника. За участие в каждой следующей тематической номинации Заявитель  оплачивает Организатору  дополнительный взнос в размере не более 450 евро для нерезидентов РФ (НДС не облагается) или рублевого эквивалента этой суммы по внутреннему курсу Организатора для резидентов РФ. 

 

4.2. Категория «Лучшие агентства».

За участие в финале Премии Агентство-Финалист оплачивает Организатору в срок до 25.03.2018 стандартный организационный взнос в установленном Организатором размере, но не более 1200 евро для нерезидентов РФ (НДС не облагается) или рублевого эквивалента этой суммы по внутреннему курсу Организатора для резидентов РФ.  Организационный взнос включает в себя участие Агентства-Финалиста только в одной номинации.

 

4.3. Срок оплаты и дополнительные условия

В случае если организационный взнос не будет оплачен в срок до 16.03.2018 для категории «Лучший проект» и до  25.03.2018 включительно для категории «Лучшее агентство», Организатор должен отказать Финалисту в дальнейшем участии в Премии.

Размеры взносов могут быть уменьшены по решению Организатора, также могут  применяться специальные размеры взноса в случае, если Заявитель участвует в других мероприятиях Организатора и партнеров Премии.  В этом случае Организатор публикует информацию об изменении взноса и специальных размерах взноса на Сайте Премии. Индивидуальные условия на участие в Премии не применяются.

Факт оплаты организационного взноса означает, что информация, содержащаяся в Заявке, Презентации, а также предоставленная по запросу жюри, в дальнейшем рассматривается как общедоступная, и может быть передана Организатором и членами Жюри для всеобщего ознакомления без ограничений, в том числе в виде публикации на Сайте Премии и в Каталоге Премии.

 

5. Публикация информации на сайте Премии.

Вся информация, публикуемая на сайте Премии http://awards.homesoverseas.ru/ от лица Заявителей, предоставляется в исходном виде, без гарантий достоверности или актуальности. Администрация сайта не несет ответственности за содержание информации по ссылкам на сторонние ресурсы, публикуемые Заявителями в своих профилях.

Администрация сайта оставляет за собой право внесения изменений в информацию, опубликованную в профиле Заявителя, носящих стилистических характер.